行政后勤助理简历模板

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装饰图案
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头像

熊萌萌

phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city上海
birth28岁
gender
job行政后勤助理
job_status在职
intended_city上海
max_salary8k-12k
个人总结
  • 具备3年以上行政后勤工作经验,熟悉行政后勤各项工作流程
  • 良好的沟通协调能力,能够与各部门有效协作
  • 较强的组织策划能力,成功组织多次公司活动
  • 熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力
  • 工作细致认真,责任心强,注重细节
教育经历
上海大学
211工程
行政管理
本科
2016.092020.06
  • 系统学习行政管理专业知识,包括行政管理学、管理学原理、组织行为学等核心课程,成绩优异,专业排名前10%
  • 积极参与学校组织的各类行政模拟实践活动,提升实际操作能力
工作经历
上海XX科技有限公司
科技型企业快速发展
行政部
行政后勤助理
行政事务处理后勤保障供应商管理
2020.072023.03
上海
  • 负责公司日常办公用品的采购与管理,根据各部门需求制定采购计划,与多家供应商建立长期合作关系,确保办公用品及时供应,成本降低15%
  • 协助组织公司各类会议,包括会议场地预订、设备调试、会议资料准备等,保障会议顺利进行,会议满意度达90%以上
  • 处理公司文件收发、归档工作,建立完善的文件管理系统,提高文件查询效率30%
  • 参与公司后勤保障工作,如员工宿舍管理、食堂监督等,提升员工满意度
上海XX贸易有限公司
贸易行业多元化业务
行政部
行政后勤专员
场地管理制度建设活动组织
2023.04至今
上海
  • 独立负责公司新办公场地的选址、装修跟进工作,从场地考察到装修验收全程参与,确保新场地按时投入使用,装修成本控制在预算内
  • 优化公司行政后勤管理制度,制定《办公用品领用制度》《会议管理制度》等,规范行政后勤工作流程,提高工作效率20%
  • 组织公司年度员工体检、旅游等活动,丰富员工生活,增强员工凝聚力
  • 处理公司日常行政接待工作,包括来访人员登记、引导、接待安排等,展现公司良好形象
项目经历
行政后勤数字化转型项目
项目成员
上海XX科技有限公司
2021.052022.03
  • 作为项目成员参与公司行政后勤数字化转型项目,负责需求调研、流程梳理工作
  • 协助引入行政后勤管理软件,对软件功能进行测试、优化,实现办公用品采购、文件管理等业务线上化
  • 项目实施后,行政后勤工作效率提升40%,数据准确性达100%
员工宿舍优化项目
项目负责人
上海XX贸易有限公司
2023.052023.08
  • 主导公司员工宿舍优化项目,调研员工需求,制定宿舍改造方案
  • 协调施工团队进行宿舍装修改造,包括房间布局调整、家具更换、网络升级等
  • 项目完成后,员工宿舍满意度从60%提升至85%
技能专长
行政管理
后勤保障
供应商管理
办公软件操作
荣誉奖项
公司优秀员工(2022年度)
其他信息
行政后勤管理软件:
  • 熟练掌握行政后勤管理软件的使用,如OA系统、行政后勤管理平台等
  • 能够利用软件进行办公用品采购管理、文件管理、会议管理等工作,提高工作效率