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熊萌萌

phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city北京
birth28
gender
job行政综合文秘
job_status在职
intended_city北京
max_salary12k - 18k
个人总结

具备[工作年限]年行政综合文秘经验,熟悉互联网行业行政工作特点,能高效处理文书撰写、会议组织、行政管理等工作。 熟练掌握各类办公软件,文字功底扎实,曾获校级文书撰写比赛奖项。 具备良好的沟通协调能力,能有效对接内外部资源,推动项目顺利开展。 注重细节,工作严谨,曾优化行政流程提高工作效率,降低采购成本。

教育经历
北京工商大学
普通本科
行政管理
本科
2016 . 092020 . 06
  • 系统学习行政管理、文秘写作、人力资源管理等专业课程,专业成绩排名前15%。
  • 积极参与学校组织的各类文书撰写比赛,获校级二等奖1次。
工作经历
北京XX科技有限公司
互联网科技
行政人事部
行政综合文秘
文书处理会议组织
2020 . 072023 . 03
北京
  • 负责公司各类公文、报告、总结等文书的起草与审核,年均撰写文书200余份,确保内容准确、格式规范。
  • 组织公司各类会议,会前准备会议资料,会中做好会议记录(年均记录会议150余场),会后跟进会议决议执行情况,推动工作高效落地。
  • 管理公司行政办公用品,建立库存管理台账,合理控制采购成本,使办公用品采购成本同比降低10%。
  • 协助人力资源部门开展招聘工作,发布招聘信息,筛选简历(年均筛选简历5000余份),安排面试等。
北京YY网络有限公司
互联网
行政部
行政综合文秘
制度建设供应商管理
2023 . 04至今
北京
  • 搭建公司行政管理制度体系,梳理优化行政流程10余项,如文件收发流程、车辆使用流程等,提高行政工作效率20%。
  • 维护公司办公环境,协调物业解决各类设施设备维修问题,保障办公场所正常运转。
  • 对接外部供应商,如办公用品供应商、印刷供应商等,通过谈判降低服务价格8%。
  • 负责公司企业文化建设相关工作,策划组织员工活动(如团建活动、节日庆祝活动等,年均组织活动10余次),增强员工凝聚力。
项目经历
公司办公场地搬迁项目
项目执行成员
北京XX科技有限公司
2021 . 052021 . 06
  • 作为项目核心成员,参与公司新办公场地搬迁项目。负责制定搬迁方案,包括物品打包、运输安排、新场地布局规划等。
  • 协调各部门做好搬迁前的准备工作,如文件资料整理、设备关机等。搬迁过程中,全程跟进(历时3天),确保搬迁工作顺利进行,无重要物品丢失或损坏。
  • 搬迁后,协助各部门恢复办公秩序,建立新的办公用品领用制度,使新办公场地快速投入正常使用。
行政档案数字化项目
项目负责人
北京YY网络有限公司
2023 . 052023 . 10
  • 主导公司行政档案数字化项目。调研档案管理现状,制定数字化方案,引入档案管理系统。
  • 组织档案整理工作,对公司历年行政档案(约5000份)进行分类、扫描、录入系统,建立电子档案索引。
  • 培训员工档案系统使用方法,提高档案查询效率50%,实现档案管理的规范化、信息化。
技能专长
文书撰写
会议组织
行政管理
沟通协调
荣誉奖项
校级文书撰写比赛二等奖
其他信息
档案管理:
  • 主导公司行政档案数字化项目,对约5000份档案进行分类、扫描、录入系统,建立电子档案索引,提高档案查询效率50%。

行政综合文秘简历模板

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