熊萌萌

13800000000

zhangwei@example.com

深圳

女

行政管理主管

在职

深圳

18k-25k

个人总结

10年互联网行业行政管理经验，熟悉互联网企业运作模式，具备战略思维与全局观。擅长行政管理体系建设、团队管理、项目管理，成功主导多项行政重大项目，如办公场地选址装修、行政流程优化等，成果显著。具备较强的沟通协调能力，能有效协调内外部资源，降低行政成本，提升行政服务质量。熟练运用各类办公软件与行政管理工具，如OA系统、预算管理软件等，工作高效。

教育经历

深圳大学

广东省高水平大学重点建设高校

行政管理

本科

2005.092009.06

系统学习行政管理专业课程，包括行政管理学、组织行为学、人力资源管理等，成绩优异，专业排名前10%。
积极参与学校组织的行政管理实践活动，如校园行政事务模拟管理，锻炼实际操作能力。

工作经历

腾讯科技（深圳）有限公司

互联网巨头

行政部

行政管理主管

行政管理团队管理

2015.032020.12

深圳

负责公司行政管理体系搭建与优化，制定行政管理制度30余项，涵盖办公环境管理、行政采购、车辆管理等，使行政工作效率提升30%。
统筹公司大型会议及活动组织，如年度战略会议、客户答谢会等，年均组织活动20余场，参与人数超5000人次，活动满意度达95%以上。
管理行政团队，招聘、培训行政人员15人，团队成员绩效考核达标率100%，培养出2名优秀行政经理。
协调公司内外部关系，与物业、供应商等建立良好合作，降低行政成本15%。

华为技术有限公司

通信行业领军企业

行政部

行政管理主管

行政管理预算管理

2021.012023.12

深圳

主导公司办公场地选址与装修项目，从需求调研到方案设计、施工监督全程跟进，为公司节省装修成本20%，提前1个月完成搬迁，保障公司业务正常运转。
优化行政后勤服务，引入智能办公系统，实现办公用品线上申请、审批、发放全流程管理，使办公用品管理效率提升40%，库存准确率达100%。
建立公司行政费用预算管理体系，制定年度行政预算，监控预算执行情况，每月分析费用使用，确保行政费用控制在预算范围内，同比降低行政费用10%。
组织企业文化建设活动，如员工生日会、节日庆祝、团队拓展等，增强员工归属感与凝聚力，员工满意度提升至90%。

项目经历

公司办公场地选址与装修项目

项目负责人

华为技术有限公司

2021.032021.09

项目背景：公司业务快速发展，原有办公场地无法满足需求，需进行新办公场地选址与装修。
项目目标：选择符合公司发展战略、交通便利、成本合理的办公场地，并高质量完成装修，确保公司顺利搬迁。
项目执行：
- 调研市场，筛选30余个办公场地，从地理位置、租金、面积、配套设施等多维度评估，选定最终场地。
- 与装修公司沟通，制定装修方案，涵盖空间布局、装修风格、材料选用等，严格把控装修质量与进度，每周召开项目例会，协调解决问题。
- 组织搬迁工作，制定搬迁计划，安排人员分工，提前准备物资，确保搬迁过程中文件、设备等无损坏、无丢失，顺利完成搬迁。
项目成果：新办公场地投入使用后，员工办公环境满意度达98%，为公司节省场地租赁与装修成本150万元。

公司行政流程优化项目

项目负责人

腾讯科技（深圳）有限公司

2016.052016.12

项目背景：公司行政流程繁琐，效率低下，影响业务开展，需进行行政流程优化。
项目目标：梳理行政流程，识别低效环节，制定优化方案，提升行政工作效率。
项目执行：
- 调研各部门行政需求，访谈50余名员工，收集行政流程问题反馈。
- 梳理行政流程30余项，如文件审批、会议安排、办公用品采购等，绘制流程图，分析流程瓶颈。
- 针对问题制定优化措施，如简化文件审批层级、采用线上会议系统、建立办公用品供应商库等，推动流程优化落地。
- 培训员工新流程操作，跟进流程运行效果，收集反馈，持续改进。
项目成果：行政流程效率提升40%，文件审批时间缩短50%，会议安排时间减少30%，员工对行政服务满意度提升至92%。