会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
28
女
行政管理专员
在职
北京
8k-12k个人总结
具备[工作年限]年互联网行业行政管理经验，熟悉互联网企业行政管理模式和流程 拥有较强的组织协调能力，成功组织多次公司活动和项目，如办公场地搬迁、行政费用预算管理等 具备良好的沟通能力和服务意识，能够与各部门有效沟通协作，为员工提供优质的行政服务 熟练掌握办公软件和行政管理工具，如OA系统、Excel高级应用等，提高工作效率 具有较强的责任心和执行力，能够按时完成各项工作任务，保证工作质量
教育经历
中国人民大学
985
行政管理
本科
2016.092020.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、人力资源管理等课程，平均绩点3.5/4.0
- 积极参与校内社团活动，曾任校学生会行政部部长，组织策划多次校园活动，锻炼了组织协调和沟通能力
- 撰写毕业论文《互联网企业行政管理模式创新研究》，获得优秀毕业论文称号
工作经历
字节跳动
创新企业
行政部
行政管理专员
行政管理制度建设
2020.072023.03
北京
- 负责公司日常行政管理工作，包括办公用品采购与管理，每月根据各部门需求制定采购计划，合理控制采购成本，较上一年度降低采购成本15%
- 组织公司会议，会前做好会议室预订、设备调试等准备工作，会后整理会议纪要并跟进落实会议决议事项，确保决议事项完成率达到90%以上
- 协助人力资源部门进行员工考勤管理，每月准确统计考勤数据，及时处理考勤异常情况，保证考勤准确率100%
- 参与公司行政制度的制定与完善，根据公司发展需求，修订了《办公用品管理制度》《会议室使用管理办法》等制度，提高了行政管理效率
美团
知名互联网企业
行政部
行政助理
行政支持资产管理
2018.062020.06
北京
- 协助行政管理专员处理日常行政事务，如文件归档、资料整理等，建立了清晰的文件档案管理系统，提高了文件检索效率30%
- 负责公司固定资产管理，定期进行资产盘点，确保账实相符，及时处理资产报废、调拨等事宜，保证资产利用率达到95%
- 参与公司活动策划与执行，如公司年会、员工团建等，从活动方案制定到现场组织协调，全程参与，活动满意度达到90%
- 接待来访客户和嘉宾，提供热情周到的服务，维护公司良好形象，获得来访人员一致好评
项目经历
公司办公场地搬迁项目
项目执行成员
字节跳动
2022.052022.06
- 参与公司办公场地搬迁项目，负责制定搬迁计划，协调各部门搬迁事宜，包括设备搬运、文件整理等
- 提前规划搬迁流程，制定详细的搬迁时间表，确保搬迁过程中公司业务不受影响
- 组织搬迁培训，向员工讲解搬迁注意事项，提高员工配合度
- 搬迁后，及时跟进各部门反馈，解决搬迁中出现的问题，如设备调试、网络连接等，保证公司正常办公秩序，搬迁项目提前2天完成，得到公司领导高度认可
公司行政费用预算管理项目
项目负责人
美团
2019.012019.12
- 负责公司行政费用预算管理项目，收集各部门行政费用需求，制定年度行政费用预算
- 分析历史费用数据，结合公司发展目标，合理分配预算额度，确保预算的科学性和合理性
- 每月监控费用支出情况，及时预警超支风险，提出费用控制建议
- 通过优化采购渠道、控制办公成本等措施，年度行政费用实际支出较预算降低8%，为公司节省成本约50万元
技能专长
行政管理
组织协调
沟通能力
办公软件
荣誉奖项
优秀员工（字节跳动，2021年、2022年）
活动策划奖（美团，2019年）
其他信息
行政管理培训:
- 参加[具体培训机构名称]举办的行政管理高级研修班，系统学习行政管理前沿理论和实践经验
- 学习课程包括行政管理创新、人力资源管理、财务管理等，通过考核获得结业证书
- 培训期间，与同行交流学习，拓宽了行政管理视野，提升了专业素养
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