会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
行政文员助理
在职
上海
8k-12k教育经历
上海大学
双一流
行政管理
本科
2015.092019.06
- 系统学习行政管理专业知识，包括行政管理学、管理学原理、组织行为学等核心课程，为行政工作奠定坚实理论基础。
- 积极参与学校组织的行政模拟实践活动，锻炼实际操作能力，如文件归档管理、会议组织筹备等，熟悉行政工作流程。
工作经历
上海XX科技有限公司
创新企业
行政部
行政文员助理
行政支持会议组织
2019.072022.06
上海
- 协助行政主管处理日常行政事务，如办公用品采购与管理，每月根据各部门需求制定采购计划，对比多家供应商价格，选择性价比最高的产品，确保采购成本降低10%，并建立办公用品领用台账，实时监控库存，保证办公用品供应充足且无浪费。
- 负责公司文件的收发、登记、归档工作，建立电子档案管理系统，将公司各类文件按照项目、部门等分类归档，提高文件检索效率，使文件查找时间从原来的平均15分钟缩短至5分钟以内。
- 组织公司内部会议，会前准备会议资料，通知参会人员，布置会场；会中做好会议记录，及时传达会议精神；会后跟进会议决议执行情况，定期向领导汇报进度，确保会议决议执行率达到90%以上。
上海YY网络科技有限公司
快速发展
行政部
行政文员助理
培训协助资产管理
2022.072024.06
上海
- 参与公司行政制度的修订与完善，根据公司发展需求和员工反馈，对考勤制度、办公用品管理制度等进行优化，使考勤异常处理效率提高30%，办公用品领用流程更加简洁规范。
- 协助人力资源部门进行新员工入职培训，准备培训资料，安排培训场地，跟进培训效果反馈，收集新员工意见建议，为优化培训内容提供参考，新员工对培训满意度达到85%以上。
- 负责公司固定资产管理，定期对固定资产进行盘点清查，建立固定资产台账，实时更新资产信息，确保账实相符，资产盘点准确率达到100%，并对闲置资产进行合理调配，提高资产利用率。
项目经历
行政办公系统升级项目 - 项目协助
2020.032020.06
上海XX科技有限公司
- 参与公司行政办公系统升级项目，作为项目小组成员，负责收集公司各部门对行政办公系统的需求，如文件审批流程、办公用品申领流程等，整理形成需求文档，共收集有效需求30余条。
- 协助技术部门进行系统测试，模拟日常行政办公场景，对系统功能进行全面测试，记录测试过程中发现的问题50余个，并及时反馈给技术团队，推动问题解决，确保系统上线后稳定运行。
- 负责组织公司内部员工进行新系统操作培训，制作培训手册，开展培训课程，培训员工200余人次，使员工在一周内熟练掌握新系统操作，系统上线后员工操作失误率降低至5%以下。
企业文化活动策划项目 - 项目主导
2023.052023.06
上海YY网络科技有限公司
- 主导公司企业文化活动策划项目，根据公司文化理念和员工需求，策划组织“员工文化节”活动，包括文化展览、团队拓展、文艺表演等环节，活动参与人数达300余人次，活动满意度调查显示90%以上员工对活动表示满意。
- 负责活动预算编制与执行，严格控制活动成本，通过与供应商谈判、优化活动流程等方式，使活动成本降低15%，同时保证活动质量。
- 活动结束后，收集员工反馈意见，整理形成活动总结报告，为后续企业文化活动开展提供经验借鉴，活动总结报告中的建议被采纳率达到80%以上。
个人总结
具备[X]年行政文员助理工作经验，熟悉互联网行业行政工作流程，能高效处理日常行政事务。 拥有较强的沟通协调能力，善于与各部门协作，推动工作顺利开展，如在行政办公系统升级项目中与技术部门、各业务部门密切配合。 注重细节，工作严谨，在文件管理、固定资产盘点等工作中保持高准确率。 具备良好的学习能力和创新意识，能不断优化行政工作流程和制度，如参与公司行政制度修订与完善。
技能专长
办公软件操作
文件管理
会议组织
沟通协调
荣誉奖项
2021年度公司优秀行政员工
2023年度企业文化活动优秀策划奖
其他信息
行政流程优化:
- 通过对公司行政工作流程的梳理与分析，提出优化建议，如简化办公用品申领流程，使申领时间缩短一半。
- 建立行政工作标准化操作手册，规范行政工作流程，提高工作效率和质量，手册在公司内部推广使用，行政工作失误率降低20%。
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