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熊萌萌

phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city北京
birth28
gender
job业务行政助理
job_status在职
intended_city北京
max_salary8k-12k
个人总结

5年互联网行业业务行政助理经验,熟悉业务部门运作流程。具备出色的组织协调能力(成功协调跨部门项目10+个)、数据分析能力(通过数据优化业务流程3项)与客户服务意识(助力客户复购率提升25%)。熟练使用办公软件与行政支持系统,善于在快节奏工作中优化流程、解决问题,为业务发展提供高效行政支持。

装饰
在追求中发现可能,在创造中实现价值
教育经历
北京工业大学
211院校
行政管理
本科
2016.092020.06

在校期间,系统学习了行政管理、管理学、经济学等专业课程,掌握了扎实的理论知识体系。积极参与学生会组织的各类活动策划与执行,锻炼了组织协调和沟通能力。

工作经历
字节跳动
互联网大厂
业务支持部
业务行政助理
行政事务处理数据分析
2020.072022.12
北京
  • 协助业务部门制定年度工作计划,跟进各项目标进度,通过定期会议沟通与数据监控,确保部门年度业绩指标完成率达105%。
  • 负责业务部门日常行政事务,包括办公用品采购(年均节省采购成本15%)、会议安排(每月组织跨部门会议20+场,保障会议高效有序进行)、文件档案管理(建立电子档案系统,查询效率提升80%)。
  • 协调跨部门合作项目,如与市场部联合推广活动,沟通协调资源,推动项目按时上线,活动期间业务咨询量增长30%。
京东
知名电商企业
业务运营部
业务行政助理
客户管理市场调研
2023.01至今
北京
  • 建立业务部门客户档案管理系统,分类整理客户信息(累计录入客户数据5000+条),定期分析客户需求与行为,为业务拓展提供数据支持,助力客户复购率提升25%。
  • 协助业务团队进行市场调研,收集行业动态与竞品信息(每月输出调研报告3份),整理汇总后形成分析报告供管理层决策参考。
  • 优化部门内部工作流程,如报销流程(审批时间从平均5天缩短至2天)、合同审批流程(效率提升40%),提高整体运营效率。
项目经历
新业务线行政支持体系搭建
项目执行
字节跳动
2021.032021.09
  • 作为项目核心成员,参与公司新业务线行政支持体系搭建项目。负责梳理业务流程(共梳理出12个关键流程节点),制定行政支持标准操作手册。
  • 协调技术团队开发行政支持管理系统,提出功能需求(如数据统计、任务提醒等),跟进系统测试与上线,系统上线后行政事务处理效率提升60%。
  • 组织内部培训(开展培训5场,覆盖人员200+),确保业务部门员工熟练使用新系统与流程,项目成功保障新业务线顺利启动。
年度业务总结大会筹备
项目主导
京东
2023.092023.11
  • 主导公司年度业务总结大会筹备项目。制定大会整体方案(包括议程安排、场地布置、嘉宾邀请等),预算控制在15万元内(较上一年度节省20%)。
  • 协调内外部资源,邀请行业专家(共邀请5位知名专家)作为嘉宾分享,组织业务部门准备展示内容(收集整理展示素材100+份)。
  • 现场统筹大会流程,确保大会顺利进行(参会人员满意度达95%),会后整理大会成果报告,为公司战略规划提供参考。
技能专长
办公软件操作
数据分析
项目协调
客户管理
荣誉奖项
2022年度字节跳动优秀员工
2023年度京东业务支持之星
其他信息
行政流程优化:

通过对业务部门行政事务的深入分析,运用流程优化方法(如DMAIC模型),成功优化报销、合同审批等多项流程,提高部门运营效率。

业务行政助理简历模板

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