会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
北京
28
女
商务行政助理
在职
北京
12k - 18k教育经历
中国人民大学
双一流211
行政管理
本科
2015.092019.06
- 系统学习行政管理专业课程，包括管理学原理、行政管理学、组织行为学等，成绩优异，专业排名前10%。
- 积极参与学校组织的各类社团活动，担任学生会外联部部长，锻炼了沟通协调和组织策划能力。
工作经历
百度在线网络技术（北京）有限公司 - 商务行政部技术驱动
2019.072022.12
商务行政助理行政事务管理客户关系维护
北京
- 协助部门经理处理日常商务事务，包括商务谈判的前期准备、会议安排、行程规划等，成功安排了30 + 场重要商务会议，涉及跨部门及外部合作方，保障会议高效进行。
- 负责商务合同的起草、审核与归档管理，共处理合同200 + 份，确保合同条款准确无误，为公司规避潜在风险。
- 维护客户关系，定期回访重要客户，收集客户反馈并及时跟进解决问题，客户满意度提升至95%。
- 协调内部资源，推动项目进展，与技术、市场等部门紧密合作，成功协助完成5个项目的商务环节，项目金额总计达5000万 + 。
北京字节跳动科技有限公司 - 行政部发展迅速
2023.01至今
商务行政专员制度建设团队活动组织
北京
- 制定并执行公司商务行政管理制度，优化行政流程，使行政事务处理效率提高30%。
- 管理公司办公用品采购与库存，通过供应商谈判，降低采购成本15%，同时确保库存合理，满足日常办公需求。
- 组织公司内部培训与团队建设活动，策划并执行培训10 + 场，团队建设活动8场，增强员工凝聚力与专业技能。
- 协助商务拓展团队进行市场调研，收集行业信息与竞争对手动态，为商务决策提供数据支持，共输出市场调研报告20 + 份。
项目经历
年度战略客户合作项目 - 商务行政支持
2021.052021.12
百度在线网络技术（北京）有限公司
- 作为项目核心成员，参与公司年度战略客户合作项目。负责前期商务洽谈的行政支持工作，包括资料准备、会议记录等，共整理会议记录30 + 份，资料50 + 套。
- 跟进项目执行过程中的行政事务，协调内部资源，确保项目按计划推进。与法务部门合作审核合同条款，保障公司利益。
- 项目成功签约，合作金额达8000万，为公司带来显著经济效益，同时提升了公司在行业内的品牌影响力。
公司新办公场地搬迁项目 - 项目行政统筹
2023.032023.05
北京字节跳动科技有限公司
- 主导公司新办公场地搬迁项目的行政统筹工作。制定详细搬迁计划，协调搬家公司、内部各部门，确保搬迁过程零失误。
- 负责新办公场地的行政设施配置，包括办公家具采购、网络布线、办公用品安置等，在预算内按时完成配置，节约成本10%。
- 组织员工进行新场地适应培训，快速恢复办公秩序，项目得到公司高层高度认可，为公司后续发展提供了良好的办公环境基础。
个人总结
具备[X]年互联网行业商务行政助理经验，熟悉商务流程与行政事务管理，能高效协调内外部资源。 出色的沟通能力与客户服务意识，客户满意度达95%以上，成功维护重要客户关系。 熟练掌握办公软件与行政管理工具，曾优化行政流程使效率提升30%，具备较强的执行力与问题解决能力。 团队合作精神佳，参与多个重要项目，为项目成功推进提供有力行政支持，助力公司业务发展。
技能专长
商务沟通
行政事务管理
客户关系维护
办公软件操作
荣誉奖项
2022年度百度优秀员工
2023年字节跳动行政之星
其他信息
商务礼仪培训:
- 参加专业商务礼仪培训课程，系统学习商务接待、谈判礼仪等知识。
- 能够在商务活动中展现专业形象，提升公司对外商务交流的品质与效果。
商务行政助理简历模板
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