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• 具备[X]年运营经理行政助理工作经验,熟悉行政事务全流程与运营支持工作。 • 出色的组织协调能力,成功组织多场活动与项目,跨部门协作高效。 • 数据管理与分析能力,能为运营决策提供精准数据支持。 • 熟练使用办公软件,行政流程优化经验丰富,注重细节,执行力强。
• 系统学习了行政管理、管理学原理、公共关系学等专业课程,成绩优异,多次获得校级奖学金。 • 积极参与学校组织的各类实践活动,如校园文化节组织策划等,锻炼了组织协调能力。
• 协助运营经理制定年度运营计划,包括市场推广、活动策划等方面,跟进计划执行进度,确保各项任务按时完成。 • 负责部门日常行政事务,如办公用品采购与管理,每月采购成本控制在预算内±5%以内;员工考勤管理,考勤准确率达100%。 • 组织部门内部会议,会前收集议题,准备资料,会中做好会议记录,会后跟进会议决议执行情况,共组织会议50+场,决议执行率达90%以上。 • 与其他部门沟通协作,如协助市场部进行活动场地协调,配合人力资源部进行新员工入职培训行政支持等,跨部门协作满意度达95%。
• 优化公司行政流程,如文件审批流程,将原本平均5天的审批时间缩短至3天以内,提高工作效率。 • 协助运营经理进行团队建设活动策划与执行,组织团队拓展、节日庆祝等活动15+场,团队凝聚力显著提升,员工满意度调查中团队活动满意度达85%。 • 管理公司运营数据报表,每月收集、整理各业务线数据,制作运营数据分析报告,为运营决策提供数据支持,报告准确率达100%。 • 处理运营经理的日常行程安排,包括会议预约、出差安排等,确保行程有序,无冲突或遗漏情况发生。
• 作为项目助理,参与公司年度大型促销活动项目。负责活动前期的行政筹备工作,包括活动场地租赁(对比3家场地,选择性价比最高的)、物料采购(采购成本控制在预算内)。 • 活动期间,协助运营经理进行现场人员协调,如安排工作人员岗位、处理突发情况等,保障活动顺利进行,活动期间无重大事故发生。 • 活动结束后,整理活动资料,协助进行活动效果评估,为后续活动提供经验参考。
• 参与公司新办公区域搬迁项目,负责行政统筹工作。制定搬迁计划,包括搬迁时间节点、人员分工等。 • 协调各部门进行物品打包、标识,联系搬家公司,监督搬家过程,确保物品无损坏、无丢失。 • 新办公区域布置,如办公家具摆放、网络调试行政支持等,搬迁后3天内完成所有行政收尾工作,保障公司正常办公秩序。
• 熟练运用时间管理工具与方法,如制定每日任务清单、优先级排序等,确保多项工作有序推进,工作效率提升30%。