具备[X]年招标专员助理工作经验,熟悉招标全流程。擅长供应商信息收集与管理,有丰富的招标文件编制和评标协助经验。具备良好的沟通协调能力,能有效处理供应商质疑和内部需求沟通。工作细致认真,注重细节,确保招标工作的规范性和公正性。熟悉互联网行业招标特点,能快速适应公司招标工作节奏,为公司采购到优质产品和服务提供有力支持。
在大学期间,系统学习了电子商务相关课程,包括市场营销、数据分析、项目管理等,掌握了扎实的理论基础。积极参与学校组织的电商竞赛活动,锻炼了团队协作和项目执行能力。
在公司主要负责协助招标专员进行项目前期的市场调研工作,通过多种渠道收集潜在供应商信息,整理成详细的供应商数据库,包含200+家优质供应商信息,为招标项目提供充足的资源储备。协助编制招标文件,检查文件格式和内容的规范性,确保招标文件符合行业标准和公司要求。在招标过程中,协助组织开标会议,记录开标过程中的各项数据,如投标单位数量、投标价格范围等,共参与组织30+场开标会议。协助跟进中标项目的合同签订和执行情况,及时与供应商沟通,解决合同执行过程中的问题,保障项目顺利推进。
负责协助招标专员进行招标项目的全流程管理。在项目筹备阶段,协助进行需求分析,与内部业务部门沟通,明确招标需求,共参与15+个项目的需求沟通工作。协助发布招标公告,通过公司官网、行业招标平台等渠道广泛宣传,吸引潜在投标单位,累计发布公告带来50+家新投标单位参与。在评标阶段,协助整理投标文件,按照评分标准进行初步筛选,提高评标效率。协助处理投标单位的质疑和投诉,及时反馈处理结果,维护招标工作的公正性和严肃性。
参与公司年度服务器采购招标项目。协助招标专员进行市场调研,了解服务器主流品牌、性能参数和价格区间,收集整理50+款服务器产品信息。协助编制招标文件,明确技术要求、商务条款等内容,确保文件清晰准确。在招标过程中,协助组织供应商答疑会,解答供应商关于招标文件的疑问,共组织3场答疑会,参与供应商达20家。协助评标小组进行评标工作,整理投标文件中的技术方案和报价信息,为评标决策提供数据支持。最终该项目成功中标,为公司采购到性价比高的服务器产品,满足了业务发展需求。
负责公司办公软件采购招标项目。前期协助进行需求分析,与各部门沟通办公软件使用需求,确定采购的软件类型和功能模块。协助发布招标公告,通过多个渠道宣传,吸引10+家软件供应商参与投标。在评标阶段,协助组织软件演示,让评标小组直观了解各供应商软件的功能特点。协助整理评标报告,对比各供应商的优势和劣势,为公司选择合适的办公软件提供参考。该项目顺利完成招标,采购的办公软件提升了公司办公效率。
能够运用Excel等工具进行数据整理和分析,如对供应商报价数据进行统计分析,为招标决策提供数据依据。
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