在校期间系统学习行政管理专业知识，包括管理学原理、行政管理学、人力资源管理等课程。积极参与学生会组织的活动策划与执行，锻炼了组织协调和沟通能力。通过实习积累了一定的行政工作经验，熟悉办公软件操作，具备良好的文书处理能力。

• 负责公司前台接待工作，日均接待访客 50 + 人次，包括客户、合作伙伴及面试人员等，提供热情、专业的引导和咨询服务，确保访客得到及时、有效的接待。
• 管理公司办公用品，建立库存管理系统，实时监控办公用品的使用情况，每季度进行盘点，合理控制采购成本，使办公用品采购成本降低 15%。
• 协助组织公司各类会议，包括会前准备（会议室预订、设备调试、资料准备等）、会中服务（茶水供应、记录会议要点等）和会后跟进（整理会议纪要、督促任务落实等），全年组织会议 200 + 场，会议服务满意度达 95%。
• 处理公司日常行政事务，如文件收发、快递管理、办公区域卫生监督等，确保公司行政工作的高效运转。

• 作为公司形象窗口，负责前台电话接听与转接，日均处理电话 80 + 通，准确记录来电信息并及时传达给相关部门，电话转接准确率达 98%。
• 参与公司活动策划与执行，如年度年会、员工生日会等，从活动方案制定、场地布置、物资采购到现场组织，全程跟进，成功策划并执行活动 10 + 场，活动参与度达 90%以上。
• 维护公司办公环境，协调物业进行设备维修、网络维护等工作，确保办公区域设施设备正常运行，为员工提供舒适的办公条件。
• 协助人力资源部门进行招聘工作，包括简历筛选、面试安排、候选人接待等，累计协助面试 300 + 人次，为公司招聘到合适人才提供支持。

• 主导公司前台接待流程优化项目，通过对现有接待流程的梳理和分析，发现存在的问题，如访客登记繁琐、信息传递不及时等。
• 制定优化方案，引入数字化访客登记系统，简化登记流程，提高登记效率 50%。同时建立信息共享机制，确保访客信息能够及时准确地传达给相关部门。
• 组织相关人员进行培训，确保新流程的顺利实施。项目实施后，访客接待满意度从 80%提升至 90%，得到公司领导和员工的一致好评。

• 参与公司行政服务数字化转型项目，负责办公用品管理模块的需求分析和系统测试。
• 与技术团队密切合作，梳理办公用品管理的业务流程，提出系统功能需求，如库存管理、采购申请、领用登记等。
• 对开发完成的系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试、兼容性测试等，共发现并解决问题 30 + 个，确保系统稳定运行。
• 系统上线后，实现办公用品管理的信息化、自动化，提高管理效率 40%，降低管理成本 10%。