熊萌萌

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zhangwei@example.com

上海

女

总务文员

在职

上海

8k-12k

教育经历

上海大学 - 本科211工程

2016.092020.06

行政管理

系统学习行政管理专业知识，包括管理学原理、行政管理学、组织行为学等课程，成绩优异，GPA达到3.5/4.0。
积极参与学校组织的各类实践活动，如校园文化节后勤保障工作，锻炼了组织协调和沟通能力。

工作经历

上海XX科技有限公司 - 行政部创新企业

2020.072023.03

总务文员后勤保障资产管理

上海

负责公司日常办公用品的采购与管理，建立办公用品库存台账，实时监控库存水平，确保办公用品供应充足且无浪费。通过优化采购渠道，使办公用品采购成本降低了15%。
协助组织公司各类会议及活动，包括会议场地预订、设备调试、会议资料准备等。成功组织了每月一次的员工生日会，参与人数达200余人，提升了员工满意度。
管理公司固定资产，定期进行资产盘点，更新资产信息系统。在过去一年中，完成了3次全面资产盘点，准确率达到98%以上。

上海XX网络有限公司 - 综合管理部互联网金融

2023.04至今

总务文员行政事务处理制度执行

上海

制定并执行公司环境卫生管理制度，定期检查办公区域卫生状况，协调保洁人员进行清洁工作。使办公区域卫生达标率从80%提升至95%。
处理员工日常行政事务，如考勤管理、请假审批、入职离职手续办理等。每月准确处理考勤数据200余份，确保工资核算无误。
与外部供应商保持良好合作关系，如快递、绿植租赁等。通过谈判，使快递费用降低了10%，绿植租赁服务质量显著提升。

项目经历

公司办公场地搬迁项目 - 项目执行成员

2021.052021.06

上海XX科技有限公司

作为项目核心成员，参与公司新办公场地的搬迁工作。负责制定搬迁计划，包括物资打包、运输安排、新场地布局规划等。
协调各部门员工进行物资整理和搬运，确保搬迁过程中无重要物资丢失或损坏。
新场地办公用品及设备的安装调试，使公司在搬迁后迅速恢复正常办公秩序。搬迁工作提前2天完成，节省搬迁成本5万元。

公司行政费用预算管理项目 - 项目负责人

2023.012023.12

上海XX网络有限公司

主导公司行政费用预算编制工作。收集各部门费用需求，分析历史费用数据，制定合理的预算方案。
每月监控行政费用支出情况，对比预算进行差异分析，及时提出费用控制建议。
通过预算管理，使行政费用全年实际支出比预算降低了8%，有效控制了公司运营成本。

个人总结

具备[X]年互联网行业总务文员工作经验，熟悉行政管理各项事务流程。擅长成本控制与资源优化，如办公用品采购成本降低15%、行政费用预算节约8%等。拥有较强的组织协调和沟通能力，成功组织多次公司活动及项目，如办公场地搬迁、行政费用预算管理等。工作细致认真，注重细节，资产盘点准确率达98%以上，考勤处理零失误。

技能专长

行政管理

后勤保障

资产管理

荣誉奖项

2022年度公司优秀员工

其他信息

办公软件操作:

熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件，能高效制作各类行政文档、报表及演示文稿。如运用Excel函数进行数据统计分析，制作的行政费用报表清晰准确，便于管理层决策。