行政规划总裁助理简历模板

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熊萌萌

phone13800000000
emailzhangwei@example.com
city上海
birth30
gender
job行政规划总裁助理
job_status在职
intended_city上海
max_salary15k-25k
教育经历
上海大学
211工程双一流
行政管理
本科
2015-092019-06

在校期间系统学习行政管理专业知识,包括行政管理学、组织行为学、公共政策等课程,成绩优异。积极参与学校组织的各类社团活动和社会实践,锻炼了沟通协调和团队协作能力。

工作经历
上海XX科技有限公司 - 行政部科技行业创新企业
2019.072021.12
行政规划专员行政规划流程优化活动组织
上海
  • 协助制定公司行政规划年度计划,参与公司行政规章制度的修订与完善,使公司行政流程规范化程度提升30%。
  • 负责公司办公区域的规划与调整,合理优化空间布局,提高办公空间利用率20%。
  • 组织公司大型会议及活动,包括会议场地安排、物资采购、人员协调等,确保活动顺利进行,参与组织的活动满意度达95%以上。
上海XX集团有限公司 - 总裁办公室大型集团多元化经营
2022.01至今
总裁助理总裁助理战略规划沟通协调
上海
  • 协助总裁处理日常事务,包括日程安排、文件处理、会议记录等,确保总裁工作高效有序。
  • 参与公司战略规划的制定与执行,收集整理行业信息和市场动态,为总裁决策提供有力支持。
  • 协调公司内部各部门之间的工作关系,促进部门间的沟通与协作,提高公司整体运营效率。
  • 负责总裁对外接待工作,包括客户来访、商务洽谈等,维护公司良好形象。
项目经历
新办公园区行政规划项目 - 项目负责人
2022.052023.01
上海XX集团有限公司
  • 主导公司新办公园区的行政规划项目,从前期调研、方案设计到后期实施全程参与。
  • 与设计团队紧密合作,根据公司业务发展需求和员工工作习惯,规划办公区域、会议室、休闲区等功能分区。
  • 协调施工单位、供应商等各方资源,确保项目按时按质完成,新办公园区投入使用后,员工满意度提升40%。
行政数字化转型项目 - 项目核心成员
2020.032020.12
上海XX科技有限公司
  • 参与公司行政数字化转型项目,负责行政流程梳理与优化。
  • 引入行政办公自动化系统,实现行政事务在线申请、审批、跟踪等功能,提高行政工作效率50%。
  • 组织员工培训,确保员工熟练掌握新系统的使用方法,系统上线后,行政事务处理周期缩短30%。
个人总结

具备多年行政规划与总裁助理工作经验,熟悉行政工作流程与企业运营管理。具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神,能够高效处理复杂事务。熟练掌握行政办公软件和数字化工具,具备较强的数据分析和问题解决能力。工作认真负责,注重细节,能够为企业提供高质量的行政支持和决策辅助。

技能专长
行政规划
沟通协调
数据分析
项目管理
荣誉奖项
公司优秀员工(2021年、2023年)
其他信息
行政办公自动化系统:

熟练掌握行政办公自动化系统的操作与管理,能够利用系统优化行政流程,提高工作效率。