会员限时优惠
熊萌萌
13800000000
zhangwei@example.com
上海
28
女
文秘文员
在职
上海
8k-12k个人总结
具备5年文秘文员工作经验，熟悉互联网行业办公流程，能够高效处理行政事务 文字功底扎实，熟练掌握各类办公软件，文件起草、编辑速度快、质量高 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够妥善处理客户接待、活动组织等工作 工作细致认真，注重细节，具有较强的责任心和执行力，能够确保各项工作任务按时、高质量完成
教育经历
华东师范大学
211
汉语言文学
本科
2016.092020.06
- 系统学习了文学理论、现代汉语、古代汉语等专业课程，具备扎实的文字功底和语言表达能力
- 积极参与校内文学社团活动，组织并策划了多次文学讲座和征文比赛，锻炼了组织协调和活动策划能力
- 连续三年获得校级奖学金，成绩优异，展现了较强的学习能力和自我驱动力
工作经历
上海XX科技有限公司
创新型企业
行政部
文秘文员
行政支持文件管理
2020.072023.06
上海
- 负责公司各类文件的起草、审核与发布，包括会议纪要、工作报告、对外函件等，确保文件格式规范、内容准确，年均处理文件300余份
- 协助组织公司内部会议和活动，会前做好场地布置、设备调试、资料准备等工作，会后整理会议记录并跟进落实会议决议，全年组织会议及活动50余场
- 管理公司办公用品库存，定期进行盘点，根据需求及时采购，确保办公用品的充足供应，同时严格控制采购成本，较上一年度降低采购费用15%
- 维护公司办公环境整洁，协调物业处理水电、网络等设施设备故障，保障公司日常办公的顺利进行
上海XX网络科技有限公司
互联网金融
综合管理部
文秘文员
客户接待档案管理
2023.07至今
上海
- 协助部门经理制定工作计划和目标，定期进行工作进度跟踪与汇报，推动部门工作高效有序开展
- 负责公司客户来访接待工作，从预约安排、接待流程设计到后续跟进，提供专业、热情的服务，提升客户满意度，全年接待客户100余批次
- 参与公司企业文化建设，协助策划并组织员工生日会、节日庆祝活动等，增强员工凝聚力和归属感
- 管理公司档案资料，按照分类标准进行归档整理，建立电子档案目录，方便查询利用，确保档案资料的完整性和安全性
项目经历
年度总结大会筹备
项目协助
上海XX科技有限公司
2021.112021.12
- 参与公司年度总结大会筹备项目，负责会议资料汇编，收集各部门工作总结、数据报表等素材，整理成规范的汇报资料，共计15万字
- 协助设计大会流程，包括领导致辞、部门汇报、颁奖环节等，确保大会顺利进行，获得公司领导和员工的一致好评
办公场地搬迁项目
行政支持
上海XX网络科技有限公司
2023.082023.09
- 负责公司新办公场地搬迁项目的行政支持工作，制定办公用品搬迁清单，协调搬家公司，确保办公用品安全、有序搬迁
- 跟进新办公场地的网络、电话、水电等设施设备安装调试，在搬迁后1周内完成所有设施设备的正常运行，保障公司业务不受影响
技能专长
文字处理
办公软件操作
沟通协调
荣誉奖项
2021年度公司优秀员工
其他信息
语言能力:
- 英语：CET-6，具备良好的读写能力，能够阅读英文技术文档
- 普通话：一级乙等，语言表达清晰、流畅
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