总经理助理董事长助理简历范文全文
自我评价
7年高管支持经验,先后服务总经理与董事长,熟悉日程统筹、会议纪要、公文写作与商务接待全流程。擅长跨部门协调与高层决策事项跟进,年均组织高层会议80余场,纪要当日交付率100%。具备较强保密意识与抗压能力,可独立承接对外商务对接与差旅统筹。
工作经历
上海恒瑞实业集团有限公司
制造业集团总部
上海
董事长助理
高管支持商务接待
2022年9月 - 至今
- 统筹董事长日程与差旅,年均安排商务行程60余次,行程零差错、临时调整响应不超过30分钟。
- 负责高层会议组织与纪要撰写,年均80余场,纪要当日交付率100%,决议事项跟进闭环率95%。
- 牵头商务接待与对外联络,年均接待重要客户40余批次,协助促成3个合作项目落地。
上海启明企业管理咨询有限公司
管理咨询民营企业
上海
总经理助理
日程管理跨部门协调
2020年7月 - 2022年8月
- 支持总经理日常运营,负责周报月报与经营数据汇总,报表交付及时率100%。
- 协调销售、财务、人事等5个部门推进重点项目,推动项目平均交付周期缩短15%。
- 负责公司公文、合同归档与用印管理,三年累计归档文件2000余份,无遗失差错。
项目经验
集团高层经营分析会体系搭建 - 项目协调负责人
2024年3月 - 2024年5月
- 梳理会议议题提报、材料预审与决议跟踪流程,形成标准化模板并落地执行。
- 推动会议平均时长由3小时压缩至2小时,决议事项按期完成率由70%提升至92%。
董事长年度商务出访统筹 - 总协调人
2022年12月 - 2023年2月
- 统筹行程、签证、接待与随行材料,完成5地8家企业拜访安排,全程无延误。
- 会后48小时内输出拜访纪要与跟进清单,推动2项合作进入实质洽谈阶段。
教育背景
华东师范大学
985211
上海
汉语言文学 本科
2016年8月 - 2020年5月
主修公文写作、现代汉语与行政管理相关课程,曾任院学生会办公室干事。
专业技能
高管日程与会议统筹
公文写作与会议纪要
商务接待与对外联络
跨部门协调推进
Office(Word/Excel/PPT)
保密与档案管理
证书与认证
企业人力资源管理师(三级) - 人力资源和社会保障部
2020年11月
具备人力资源基础管理知识。
普通话水平测试二级甲等 - 国家语言文字工作委员会
2017年6月
普通话表达规范,适合商务沟通与接待。
语言能力
英语(CET-6)可进行日常商务邮件往来与基础口语沟通
其他信息
驾照:
持C1驾照,驾龄6年,可自驾接送与外出办事。
出差与到岗:
可接受短期出差,一周内到岗。
保密意识:
长期接触高层决策信息,签署并严格遵守保密协议,无泄密记录。
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