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具备[工作年限]年互联网行业文员工作经验,熟悉行政事务全流程。擅长文件管理、会议组织、活动策划等工作,有较强的执行力和沟通协调能力。熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,能高效完成各项任务。工作细致认真,注重细节,曾优化行政流程提升工作效率。
在追求中发现可能,在创造中实现价值
• 系统学习行政管理专业课程,包括行政管理学、管理学原理、公文写作等,专业成绩排名前30%。 • 积极参与学校组织的文书写作竞赛,获得二等奖。
• 负责公司日常行政事务处理,如文件收发、归档管理,日均处理文件50余份,确保文件流转及时准确。 • 协助组织公司会议,包括会前通知、会场布置、会议记录等,每年组织会议50余场,会议记录准确率达100%。 • 办公用品采购与管理,建立库存台账,根据需求合理采购,使办公用品成本降低15%。
• 处理员工考勤管理,每月准确统计考勤数据,及时处理考勤异常情况,考勤准确率达99%以上。 • 参与公司活动策划与执行,如年度团建、节日庆祝等,提升员工满意度。 • 负责公司证照年检等工作,确保公司合法合规运营,成功办理各项证照年检手续。
• 参与公司行政流程优化项目,梳理现有行政流程,发现问题20余项。 • 提出优化建议并协助实施,如文件审批流程优化,使审批时间缩短30%。 • 跟进项目实施效果,收集反馈意见,持续改进流程。
• 负责公司新办公场地搬迁项目的行政支持工作。 • 制定搬迁物资清单,协调各部门物资打包,确保物资无遗漏。 • 现场跟进搬迁过程,及时处理突发问题,保障搬迁顺利完成,比原计划提前2天完成搬迁。
• 具备扎实的公文写作功底,熟悉各类公文格式与规范。 • 曾撰写公司各类公文,如通知、报告、请示等,语言表达准确、逻辑清晰。